To Do liste App – Workflowy

On a tous au moins une fois fait une to do liste. Que ce soit sur un post-it, le carton de café, dans Word,…

Il y a quelques mois, je citais dans le post sur la procrastination l’application Workflowy. Je l’utilise depuis septembre 2015.

Après 4 mois d’utilisation, me voilà décidé à te convaincre de l’utiliser car elle en vaut vraiment, vraiment la peine. (Oui, vraiment !)

Elle m’a permis de faire bien plus de choses qu’avant et de devenir plus organisé.

Il ne s’agit pas simplement d’une application où t’écris tes tâches une à la suite de l’autre.

Tu vas découvrir :

  • Comment embellir ta chère to do liste
  • Quelles sont ses fonctionnalités
  • Et surtout, des cas d’emploi TRES pratiques pour être OPTIMAAAAAAAAL

Cette application to do liste t’offre une multitude d’options sympas.

Modifier le visuel

Gras, Italique et Souligné

A priori, on dirait qu’on ne peut faire un peu de mise en page. Mais non !

Tu peux utiliser le gras, l’italique ou le souligné pour mettre en forme ton texte via ces raccourcis:

Ctrl+U= Souligné

Ctrl+B= Gras

Ctrl+i : Italique

Dessins dans les titres

Le dessin dans vos titres rend la liste moins sobre et vous donne envie de la lire et de travailler dessus.

Noir et Blanc sur Navigateur Google Chrome :

to do liste pour mieux s'organiser

Et tout en couleur sur Firefox :

to do liste pour mieux s'organiser2

Il vous suffit de copier (Ctrl+C) et coller (Ctrl+V) les dessins qui sont en format « texte ». Voici 3 sites où les trouver:

Alors, c’est pas plus joli comme ça ??

Changer la police du texte

Si la police par défaut ne te plaît pas, tu as accès à une autre « Serif » avec la version gratuite :

to do liste pour mieux s'organiser_theme

Toujours pas satisfait par ce visuel? La version Pro te donne accès à une série d’autres polices ainsi que des fonds colorés :

to do liste pour mieux s'organiser_premium

Fonctionnalités

Recherche de base d’un terme

Tout comme dans Word, tu peux retrouver un terme en particulier si ta liste est volumineuse  via « Ctrl+F ». Sinon, une boîte de recherche est aussi dispo :

to do liste pour mieux s'organiser_search

 Mise en favori de certaines listes

Afin de minimiser les retours en arrière et la navigation dans l’outil, la mise en favori de tes listes et sous listes se fait via la petite étoile :

to do liste pour mieux s'organiser_favori

Pour retrouver la liste que tu as ajouté en favori, clique sur cette icône et tu verras les listes en bas de la page :

to do liste pour mieux s'organiser_navigation

 

 L’Hashtag #

Si t’indiques un mot précédé d’un hashtag (sans espace), tu le verras écris différemment :

to do liste pour mieux s'organiser_hashtag

En cliquant dessus, tu vas rechercher le terme #Youcaneasy sur l’ensemble de ta liste :

to do liste pour mieux s'organiser_hashtag2

Il s’agit donc d’une recherche plus avancée comme on le verra dans les cas d’emploi juste après. Ce # permet des utilisations très diverses.

Cas d’emploi

Avec ces quelques fonctionnalités, il faut être créatif. Voici quelques exemples desquels tu pourrais t’inspirer.

Exemple 1 – « ?? » pour approfondir une tâche

Pour commencer, admettons que tu listes des choses qui demandent une précision ou clarification avant de pouvoir être exécutées. Ces tâches sont éparpillées dans plusieurs listes et tu aimerais les retrouver.

Mets alors « ?? » à côté de chaque tâche qui te demande de creuser le point et recherche le ensuite :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple1

to do liste pour mieux s'organiser_exemple11

to do liste pour mieux s'organiser_exemple12

Les lignes avec « ?? » sont alors affichées et vous pouvez approfondir ces points.

Exemple 2 – Hashtag pour donner des priorités

Ensuite, l’Hashtag peut être utile lorsque tu ne veux pas forcément accomplir des tâches d’une même catégorie. Tu peux indiquer #PR1 pour la plus grosse priorité, #PR2 et #PR3 pour des priorités un peu moins importantes :


to do liste pour mieux s'organiser_exemple2

En recherchant ce qui semble le plus important, tu cliqueras sur #PR1. Uniquement le plus prioritaire s’affiche alors :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple21

Ou bien juste #PR pour voir tous les éléments notés comme prioritaires :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple22

Exemple 3 – Hashtag pour cuisiner malin

Eh oui, l’appli peut être efficace pour la cuisine aussi. Cela prendra un peu de temps à alimenter de la bonne façon mais tu gagneras du temps par après.

Perso, je l’utilise pour l’instant comme ça:

Je liste les ingrédients dont j’ai besoin précédés d’un # dans mes différentes recettes en faisant la distinction entre les ingrédients de base, ce qui me semble spécifique et le matériel:

to do liste pour mieux s'organiser_exemple3

Tu auras remarqué que lorsqu’un hashtag a été utilisé dans l’appli, il est proposé automatiquement par la suite lorsque t’écris :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple31

Donc quand tu écriras de nouvelles recettes et y listeras les aliments que tu as déjà noté auparavant, tu prendras un peu moins de temps. Mais ce n’est pas fini !

Voici une façon d’écrire ses recettes :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple32

Supposons que tu aies plusieurs recettes et que tu veuilles savoir dans quelles recettes tu as besoin de poivre par exemple. En cliquant en début de liste sur #poivre, tu verras les recettes en question :

to do liste pour mieux s'organiser_exemple33

Ça peut aider lorsqu’on veut acheter des aliments pour plusieurs recettes d’un coup.

Bref, voilà pourquoi j’adore cette appli, elle est simple et efficace !

♣ S’inscrire sur Workflowy ♣

Enfin, plein d’autres façons de l’utiliser et de fonctionnalités existent. Tu vas sûrement en trouver suivant ce que tu fais et comment tu t’organises. Laisse chanter ta créativitéééé!

/Génia.